Łączymy oferty, łączymy ludzi.
JAK PRAWIDŁOWO ZAPAKOWAĆ PRZESYŁKĘ?
27.05.2019r.

JAK PRAWIDŁOWO ZAPAKOWAĆ PRZESYŁKĘ?

Jak już zawarliście transakcję sprzedaży i zdecydowaliście się wysłać samodzielnie paczkę zamiast przekazać ją osobiście to następną najważniejszą rzeczą jest prawidłowe zapakowanie przedmiotu. Poniżej znajdziecie kilka wskazówek jako możecie to zrobić. 

Jeżeli wysyłacie mniejszą przesyłkę np.: książka o mniejszych wymiarach lub płyta CD to w większości przypadków wystarczy koperta z wypełnieniem bąbelkowym. Trudność powstaje gdy macie do zapakowania rzecz o większych gabarytach lub wysyłacie jedną paczką więcej rzeczy np.: drukarka, sprzęt elektroniczny oraz płyty, które dają się jeszcze zmieścić w kartonie. O tym jak pakować sprzęt o niestandardowych wymiarach napiszemy w innym wpisie blogowym.

Jaki wybrać karton?

Podstawowym opakowaniem ochronnym jest zwyczajne kartonowe pudło. Kartonowe pudło można kupić nowe, ale możemy też użyć kartonu z innej otrzymanej przez nas przesyłki. Pudło nie może być uszkodzone, nie może mieć przetarć i naderwań, szczególnie w okolicach zamykających karton klap. Nie powinniście jednak używać kartonów po czipsach, chrupkach, popcornie, pieluchach pampers gdyż są to kartony stworzone do lekkich rzeczy maksymalnie  2-3kg.

Warto pamiętać że, mniejszych kartonów nie można łączyć w jedną paczkę gdyż niewłaściwie przygotowane mogą się rozłączyć. Dodatkowo, karton musi być tak dobrany aby nie był zbyt duży ani zbyt mały - zbyt mały może w łatwy sposób pęknąć na krawędzi pod naciskiem zawartości a zbyt duży natomiast może uszkodzić się pod naciskiem innych paczek (ulec zgnieceniu lub nawet pęknięciu).

Pamiętajcie też proszę, by nie przeciążać kartonu i nie wkładać do niego więcej, niż wynosi określony przez producenta limit wagi, który powinien być nadrukowany na kartonie. Jeśli karton posiada nalepkę, np. z kodem kreskowym, warto ją usunąć lub zamalować, by ułatwić pracę automatycznym skanerom stosowanym w firmach kurierskich i przewozowych. 

Powinniście także usunąć z pudełka wszelkie etykiety, oznaczenia materiałów niebezpiecznych i inne oznaczenia wysyłki, które nie mają już zastosowania.

Wypełnienie kartonu

Jeżeli mamy większy karton, do którego można włożyć kilka przedmiotów, to pamiętajcie proszę o dokładnym opakowaniu każdego z nich osobno. Nie powinniście też wrzucać przedmiotów luzem do kartonu gdyż będą przesuwały się one w kartonie w czasie transportu przez co również mogą się uszkodzić. Drobne przedmioty powinny być zostać zapakowane po kilka lub pojedynczo w mniejsze kartony, które następnie powinniście umieścić w dużej paczki zbiorczej. W większości przypadków, konieczne jest jednak dodatkowe zabezpieczenie w postaci jakiegoś materiału amortyzującego (wypełniacza). Powinien on szczelnie wypełniać wnętrze kartonowego pudła w taki sposób, by znajdujące się w nim elementy nie miały możliwości przemieszczania się.

Dzięki temu paczka jest bardziej bezpieczna i chroniona w przypadku uderzeń, upadków czy nagłego przewrócenia się. Stosowanie amortyzujących wypełnień jest często też warunkiem przyjęcia paczki do transportu przez wiele firm kurierskich i przewozowych. Jakie wypełniacze można stosować? Po pierwsze można skorzystać z takich wypełniaczy, które możemy mieć pod ręką.

Najprostszym wyborem wydają się gazety. Przydają się one jednak wyłącznie do owijania paczek i chronienia ich np. przed kurzem i pyłem. Nie posiadają jednak większych właściwości amortyzujących. Mogą one być jedynie uzupełnieniem innego środka amortyzującego. Możecie też użyć nadmiar materiału, jeżeli taki macie. Owijacie nim dany przedmiot i zawiązujecie taśmą. Materiał jest jednak znacznie cięższy od papieru, co znacznie zwiększa koszt przesyłki. Dobrym wypełniaczem są wszelkie formy styropianowe. Zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa. Możecie także użyć folie pęcherzykowe, którymi owija się przedmiot a następnie okleja taśmą.

Jeżeli chcecie wysłać ciężkie elementy, najlepszym wypełniaczem będzie kostka styropianowa. Natomiast przy lekkich przedmiotach, doskonale sprawdza się wypełniacz "flopak".  Nie stosuje się go jednak do opakowywania elektroniki, ponieważ wytwarza elektryczność statyczną (poprzez pocieranie się o siebie), co może zniszczyć układy elektroniczne. Do zabezpieczania elektroniki, powinniście użyć skropaka, który jest w pełni biodegradowalny oraz antystatyczny.

Niezależnie od tego, jaki rodzaj wypełniacza stosujemy, trzeba pamiętać o tym, by każdy pakowany element nie przylegał bezpośrednio do boku pudła ani nie stykał się z innym elementem. Zawartość kartonu lub innego opakowania powinna być maksymalnie usztywniona i nie mieć możliwości zmiany miejsca.

Jak zakleić karton?

Karton powinien zostać zaklejony przy użyciu dużej ilości grubej i szerokiej taśmy aby nie było możliwe otworzenie go bez pozostawienia wyraźnych śladów. Dlatego korzystanie ze zwykłych szkolnych (biurowych) lub malarskich taśm nie jest wskazane, ponieważ nie są one wystarczająco mocne. 

Trzeba pamiętać, by zakleić dokładnie nie tylko górne (otwierane) klapy, ale wzmocnić również te dolne. Jeżeli chcielibyście dodatkowo wzmocnić przesyłkę, to możecie okleić karton folią. Nie używajcie jednak papieru do oklejania kartonów gdyż naklejane do nich etykiety adresowe, razem z oderwanym papierem mogą w łatwy sposób się zagubić co może utrudnić znacznie realizację usługi. Zwykła folia spożywcza też  nie jest dobrym rozwiązaniem bo nie jest wystarczająco wytrzymała. Do zabezpieczania kartonu, nie powinniście też używać sznurka, ponieważ łato go przeciąć lub sam może się zsunąć.

Adresowanie paczki

By nasza paczka dotarła do właściwego adresata, konieczne jest jej właściwe zaadresowanie. W tym celu na przesyłce zamieście naklejkę z danymi: pełny adres odbiorcy zawierający kod pocztowy, numer telefonu do odbiorcy, datę nadania przesyłki. Kopię takiej naklejki w zamieście dodatkowo w kopercie i włóżcie do paczki. Informacje te należy wypisać wyraźnym charakterem pisma, najlepiej zaś skorzystać z wydruku komputerowego.

Jakub Bezcenny